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海南紐康信息系統(tǒng)有限公司（以下、當(dāng)社という。）は、主事業(yè)である、コンピュータシステム開発及び情報処理サービスを?qū)g施する上で、個人情報および特定個人情報の適正管理が當(dāng)社にとって重要であると認(rèn)識し、また、當(dāng)社の社會的責(zé)任?責(zé)務(wù)であると考えます。このため、個人情報（特定個人情報もこれに含む）の保護に関する方針を下記のとおり定め、全従業(yè)員に周知徹底するとともに、確実に履行し、これまで以上に個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得?利用?提供

?個人情報を取得するにあたり、その利用目的及び提供の有無を明らかにして本人の同意をいただきます

?取得した個人情報の利用につきましては、目的の範(fàn)囲內(nèi)において適切に利用し、目的外利用を行わない措置を講じ、事前の同意內(nèi)容を逸脫しません。

?本人の同意なくして個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません。

2. 個人情報の適正管理と安全性の確保

?個人情報の管理は適正かつ厳重に行います。

?個人情報漏えい、滅失又はき損を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監(jiān)査?是正します。

?個人情報保護の重要性について従業(yè)員に対する教育啓発活動を?qū)g施いたします。

3. 法令等の遵守

?當(dāng)社に適用される個人情報に関する法令及び條例並びに関係省庁ガイドラインやその他の規(guī)範(fàn)を遵守します。

4. 苦情?お問合せへの対応

?個人情報の取り扱いに関する苦情?お問合せがあった場合には、迅速に対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

?當(dāng)社の個人情報保護マネジメントシステムについて定期的に監(jiān)査を?qū)g施します。

?當(dāng)社の業(yè)務(wù)內(nèi)容及び外部環(huán)境の変化を把握するとともに、當(dāng)社の個人情報保護マネジメントシステムが継続的に改善されるよう見直しを行います。

制定　2005年3月25日

改訂　2015年10月1日

海南紐康信息系統(tǒng)有限公司

代表取締役　朱　映山

個人情報保護方針に係るお問い合わせは、下記連絡(luò)先へお願いいたします。

連絡(luò)先：問合せ?苦情?相談窓口　TEL：(+86)-898-36386927　FAX：(+86)-898-36386921　E-mail： hnnc@newcon.cn

事業(yè)者の名稱　　　　　海南紐康信息系統(tǒng)有限公司

個人情報保護管理者　　　　　副総経理

利用目的

當(dāng)社が取得した個人情報は次の利用目的に限定して取扱い、他の目的には利用致しません。

1. システム開発業(yè)務(wù)における個人情報の利用目的

?システム開発業(yè)務(wù)におけるテストデータ

?システム運用業(yè)務(wù)における運用データ

2. データ入力業(yè)務(wù)における個人情報の利用目的

?データ入力業(yè)務(wù)

?ディジタル化

?イメージング

?記録媒體へのコピー

3. お問合せ、アンケート等における個人情報の利用目的

?ダイレクトメール送付

?製品案內(nèi)

?製品問合せに対しての回答

?展示會開催案內(nèi)

?製品営業(yè)連絡(luò)

4. 採用応募者の個人情報の利用目的

?応募者との連絡(luò)及び採用活動

5. 株主の個人情報の利用目的

?會社法等に基づく権利の行使?義務(wù)の履行

?當(dāng)社から各種便宜の供與

?株主と會社の関係の円滑化を図る為の各種株主施策の実施

?法令に基づく株主管理

6. 協(xié)力會社技術(shù)者の個人情報の利用目的

?システム開発案件に対するスキルの適性評価

?當(dāng)社顧客企業(yè)への営業(yè)活動

?システム開発?運用業(yè)務(wù)遂行

?セキュリティ維持の為（入退室管理等）

7. 入退室管理システムの個人情報の利用目的

?入退室管理システムへの登録

?入退室管理システム認(rèn)証カード作成

個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、當(dāng)社が入手した個人情報は第三者に提供しません。

個人情報の委託について

個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、當(dāng)社が規(guī)定する個人情報管理基準(zhǔn)を満たす企業(yè)を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監(jiān)督します。

個人情報の開示等について

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、內(nèi)容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。

開示等の請求は下記の問合せ?苦情?相談窓口までお申し付けください。

問合せ?苦情?相談窓口

　　TEL：(+86)-898-36386927　FAX：(+86)-898-36386921　E-mail： hnnc@newcon.cn

情報セキュリティに関して、様々な対策を講じることにより、社會から信頼して頂ける企業(yè)を目指します。そのために、情報セキュリティに関する方針を明文化した情報セキュリティ基本方針を策定致しました。 今後はこの情報セキュリテ?；痉结槫蜃袷丐?、情報セキュリティ管理體制を維持していくことに努めます。 當(dāng)社が対象とする「情報資産」とは、企業(yè)活動において入手及び知り得た情報、並びに當(dāng)社が業(yè)務(wù)上保有する情報とし、この情報資産の取り扱い及び管理に攜わる當(dāng)社の役員、社員、契約社員、パート、アルバイト及び當(dāng)社の情報資産を取り扱う「委託先及びその社員」が遵守することとします。

1. 情報セキュリティマネジメントシステムの構(gòu)築、維持及び運用

?當(dāng)社が保有する全ての情報資産の保護に努め、情報セキュリティに関する法令その他の規(guī)範(fàn)、並びに契約上のセキュリティ義務(wù)を遵守することにより、社會からの信頼を得られるよう、ISO/IEC27001:2013（JIS Q 27001:2014）に準(zhǔn)拠した情報セキュリティマネジメントシステムを構(gòu)築、維持及び運用します。

2. 「管理責(zé)任者」の配置

?取締役の中から管理責(zé)任者を選任し、管理責(zé)任者を中心とした情報セキュリティ管理體制を整備します。これにより全社レベルの情報セキュリティの狀況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な活動を行います。

3. 情報セキュリティに関する內(nèi)部規(guī)定の整備

?情報セキュリテ?；痉结槫嘶扭い恳?guī)定類を整備し、情報資産の取り扱いについて、方針を示すとともに、情報漏えい等に対しては、厳しい態(tài)度で臨むことを社內(nèi)外に周知徹底します。

4. 監(jiān)査體制の整備?充実

?情報セキュリテ?；痉结樇挨右?guī)定、ルール、標(biāo)準(zhǔn)、基準(zhǔn)等への準(zhǔn)拠に対する內(nèi)部監(jiān)査を?qū)g施できる體制を整備します。そのために、監(jiān)査を計畫的に実施し、全社員が情報セキュリティ基本方針を遵守していることを証明します。

5. 情報セキュリティ対策を徹底したシステムの実現(xiàn)

?情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害などが発生しないよう、徹底した対策を反映したシステムを?qū)g現(xiàn)していきます。対策としては特別セキュリティ領(lǐng)域での作業(yè)、社內(nèi)各所及び情報システムに対するアクセス権の制限等をコントロールします。

6. 情報セキュリティに関する認(rèn)識の向上

?全社員、派遣社員及び委託先社員にセキュリティ教育を?qū)g施し、當(dāng)社の情報資産に関わる全員が、情報セキュリティに関する正しい認(rèn)識を持って業(yè)務(wù)を遂行できるようにします。また、刻々と変わる狀況に対応できるよう、情報はグループウェアに掲載し、社員が常時閲覧することを可能とするとともに、そのための教育を継続して行っていきます。

7. 違反への対応

?情報セキュリテ?；痉结槨⑶閳螗互濂辚匹％蕙庭弗幞螗去伐攻匹啶碎vする諸規(guī)定、関連する法令、規(guī)制要求事項、契約上のセキュリティ義務(wù)に反する行為があった役員、社員等は社內(nèi)規(guī)定に基づいて、罰則を課します。

2015年7月1日

代表取締役社長　朱　映山

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2. 禁止事項

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